BÁO CÁO THƯỜNG NIÊN

CÔNG TY CỔ PHẦN IN SỐ 4

1.      Thông tin khái quát

Tên gọi                                                    :

---

CÔNG TY CỔ PHẦN IN SỐ 4

Tên giao dịchquốc tế                                 : No 4 printing joint stock company

Tên viết tắt                                                    : IN4 JSC

Giấy chứng nhận doanh nghiệp                    : 0300462580

Vốn điều lệ                                               : 12.000.000.000đồng

Vốn đầu tư của chủ sở hữu                         : 12.000.000.000 đồng

Địa chỉ                                                      : 61 Phạm Ngọc Thạch, Phường 6, Quận 3, TP. HCM

Điện thoại                                                 : 08 38291312

Fax                                                          : 08 38297577

E-mail                                                       : ctcpin4@gmail.com

Website                                                    : http://www.inso4.com

Mã cổ phiếu                                               : IN4

  (Giấychứng nhận doanh nghiệp số 0300462580 do Sở kế hoạch và Đầu tư TP. Hồ Chí Minhcấp lần đầu ngày 14/04/2005  đăng ký thayđổi lần thứ 04 ngày 09/11/2012)

2.   Quá trình hình thành và phát triển                                                                                                                      

Công Ty Cổ Phần In số 4tiền thân là Xí Nghiệp Quốc doanh In số 4 – được thành lập từ tháng 12/1979thuộc Sở Văn hóa Thông tin sau đó đổi tên thành Xí nghiệp In số 4 theo Quyếtđịnh số 145/QĐ-UB ngày 26/11/1992 của Ủy ban Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh.Sau khi tiến hành thành công tác cổ phần hóa Xí nghiệp, Công ty đã chính thứclấy tên Công ty Cổ phần In số 4 vào tháng 05/2005.

Hoạt động với tinh thần trách nhiệm, công khai, dân chủ vàđoàn kết, cán bộ công nhân viên trong công ty đã tạo nên một tập thể vững mạnhvới đội ngũ lao động có tay nghề cao và dần từng bước xây dựng Công ty trởthành một doanh nghiệp phát triển ổn định, vững mạnh, khẳng định vị thế củadoanh nghiệp trong ngành và khu vực.

Sau hơn 30 năm hoạt động, với sự nỗ lực của tập thể cán bộcông nhân viên và ban lãnh đạo, Công ty không chỉ nhận được sự tín nhiệm củakhách hàng, lòng tin của người tiêu dùng mà còn được nhận nhiều bằng khen, giấykhen của Bộ Tài Chính, Tổng Cục Thuế, Bộ Văn hóa Thông tin, Ủy ban nhândân thành phố Hồ Chí Minh…

Với tiềm năng phát triển và những thành tích đã đạt được, Công ty đã đangvà luôn phấn đấu nhằm thực hiện mục tiêu không chỉ ổn định và chăm lo đời sốngngười lao động mà còn đóng góp vào sự phát triển chung của ngành, của Thành phốvà đất nước.

 

3.     Ngành nghề và địa bàn kinh doanh

Ngành nghề kinh doanh: Theo giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số 0300462580,Công ty Cổ phần In số 4 có ngành nghề kinh doanh như sau: In các loại sản phẩm:sách báo, xuất bản phẩm, bao bì, mác nhãn mang tính thương mại, biểu mẫu kinhdoanh, hóa đơn chứng từ. Đóng xén sách báo, bế hộp, mạ nhũ vàng. Cho thuê vănphòng. Giáo dục tiểu học.

Địa bànkinh doanh: Phạm vi kinh doanh trên toàn lãnh thổ nước Cộng Hòa Xã HộiChủ Nghĩa Việt Nam, trong đó chủ yếu là tại thành phố Hồ Chí Minh.

4. Thông tin về mô hình quản trị, tổ chức kinhdoanh và bộ máy quản lý

Mô hình quản trị: Cao nhất là Đại hội đồng cổđông, kế tiếp Hội đồng quản trị và Ban điều hành là những ngườitrực tiếp quản lý và điều hành hoạt động công ty giữa 2 kỳ đạihội. Bên cạnh đó tinh thần dân chủ trong nội bộ công ty luôn được đềcao thể hiện qua việc mọi thành viên trong công ty đều có thể bày tỏý kiến để đóng góp xây dựng vào quá trình vận hành của doanhnghiệp nhằm giúp công ty đạt được hiệu quả cao trong kinh doanh sảnxuất.

Tổ chức kinh doanh:Chú trọng vào công việc sản xuất chính là tổ chức sản xuất và cungứng các sản phẩm về In và các dịch vụ ngành In có liên quan. Hiệnchưa tham gia vào các ngành nghề khác đã đăng ký trong Giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh như: cho thuê văn phòng, giáo dục các cấp hoặcthị trường chứng khoán.  

Cơ cấu tổ chức quản lýđiều hành của công ty:

Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị,Ban giám đốc, Ban kiểm soát, các phòng ban, phân xưởng trực thuộc.

5.   Định hướng phát triển

            Duy trì và củng cố nguồn việc hiện có trên cơsở tận dụng uy tín vốn có đối với các khách hàng truyền thống vàcố gắng khai thác thêm nguồn việc mới, khách hàng mới.

            Nâng cao chất lượng sản phẩm trên cơ sở tổ chứcsản xuất hợp lý, nâng cao trình độ kỹ thuật, công nghệ bằng cách tiếp cậnvà trang bị các máy móc thiết bị hiện đại công nghệ cao.

            Xây dựng cơ chế lương thưởng hợp lý nhằm khuyếnkhích người lao động, sắp xếp lại lao động ở một số khâu nhằm tăng hiệu quả sảnxuất, nâng cao năng suất lao động.

            Tiết giảm chi phí và vận dụng nguồn vốn hiện cómột cách linh hoạt.

6.   Các rủi ro:

Nằm trong tình trạng chung của các doanh nghiệp hiện đanghoạt động, công ty cũng gặp rủi ro lớn nhất là tình hình chiếm dụngvốn và phát sinh công nợ dây dưa, thậm chí có khả năng mất vốn đãđầu tư sản xuất. Để khắc phục, doanh nghiệp chú trọng đến việc tìmhiểu, điều tra năng lực các khách hàng mới đồng thời hạn chế tối đatrong việc cho đối tác nhận hàng trước khi thanh toán.

II.TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG TRONG NĂM

1.        Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Trong năm qua, khi xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh cho năm 2013,chúng tôi đã nhận định : Ảnh hưởng xấu của việc khủng hoảng tài chính và suythoái kinh tế toàn cầu vẫn còn tiếp diễn do nền kinh tế các nước nhất là cácnước đang phát triển vẫn chưa hồi phục để đạt mức tăng trưởng kinh tế như kếhoạch đề ra, do vậy nền kinh tế Việt Nam cũng không thể ngoại lệ. Nói một cáchcụ thể hơn những khó khăn tồn tại của năm 2012 đối với các doanh nghiệp vẫn còntiếp diễn trong năm 2013. Vấn đề này được thể hiện một cách rõ nét qua số lượngcác doanh nghiệp đã giải thể, ngừng hoạt động và tạm ngừng hoạt động là rất lớn– 60.737 đơn vị – tăng gần 12% so với năm 2012.

            Để hạn chế bớt một phần các khó khănvà giúp doanh nghiệp có thể tồn tại phát triển, Chính phủ Việt Nam đã đưa ranhiều biện pháp, giải pháp ổn định kinh tế vĩ mô và thu được những kết quả hếtsức tích cực, điều này nói lên tính đúng đắn kịp thời hiệu quả của các biệnpháp và giải pháp này. Kết quả thu được mà chúng ta có thể nhận thấy rất rõ là:

            – Mức độ lạm phát đã giảm rất nhiềuvà được kiểm soát ở mức thấp.

            – Lãi suất cho vay của các ngân hàngcũng đã giảm tương ứng.

            – Đưa vốn tiếp cận các doanh nghiệpvà kích cầu cho vay tiêu thụ bất động sản.

            – Miễn giảm các loại thuế và khoảnthu cho doanh nghiệp.

từ đó góp phầnđể sản xuất kinh doanh có dấu hiệu phục hồi.

2.        Tổ chứcvà nhân sự

Danh sách Ban điều hành:

STT	Họ và tên	Năm sinh	Chức danh	Số cổ phiếu	Ghi chú
1	Nguyễn Văn Do	1954	Giám đốc	5.200
2	Phạm Trần Thọ	1960	Phó giám đốc	2.100
3	Phan Chí Trung	1960	Phó giám đốc	9.800
4	Trần Thị Hạnh	1961	Kế toán trưởng	9.200

Thay  đổi thành  viên  Hội đồng  quản  trị, Ban  Giám  đốc,  Ban  kiểm soát,  Kế  toán trưởng

Không có.

Số lượng cán bộ, nhân viên và chính sách đối với ngườilaođộng

a) Lực lượng lao động

Số lượng lao động bình quân trongnăm 2013 của Công ty là 181 người. Với đội ngũ gọn nhẹ bao gồm nhữngcông nhân kỹ thuật tay nghề cao, hiện nay lực lượng lao động được đánh giá làgọn nhẹ, hiệu quả và mang lại năng suất lao động cao.

b) Chính sách cho người lao động

Chính sách đào tạo: Hàng năm công ty tổ chức thi nângtay nghề cho lực lượng công nhân lao động trực tiếp, qua đó nâng cao trình độkỹ thuật và kỹ năng làm việc cho đội ngũ công nhân. Hiện nay, cấp bậc bình quâncủa đội ngũ công nhân kỹ thuật đạt bậc 5.

Chính sách tiền lương: Hiện nay Công ty đang áp dụng chế độ tiền lương dưới hai hình thứclà lương thời gian (áp dụng đối với bộ phận quản lý và phục vụ)và lương sản phẩm (đối với công nhân trực tiếp sản xuất). Ngoài ra,Công ty cũng tiến hành sắp xếp lại lao động ở một số bộ phận, giảm lượng laođộng dư thừa ở một số khâu để tăng hiệu quả sản xuất và nâng cao thu nhập củalao động trong Công ty.

        Chính sách thưởng: Công ty có quy chế khen thưởng và mức thưởng phụ thuộc kết quả kinhdoanh hàng năm. Ngoài ra, Công ty thường xuyên kiểm tra việc cấp phát vật tư,mức tiêu hao mực, giấy, kẽm, hóa chất… và áp dụng chế độ khen thưởng, động viênthỏa đáng đối với những CB-CNV thực hiện tốt chính sách tiết kiệm. Trong nămqua, nhờ chế độ khen thưởng phù hợp đã giúp đơn vị tiết kiệm nguyên vật liệu vàgiá trị phế liệu thu hồi đạt trên  774triệu đồng.

Các chính sách khác: Người lao động được thực hiện đầy đủ các chế độ quy định tại Bộ luật Laođộng và Luật Bảo hiểm xã hội hiện hành gồm trợ cấp ốm đau, thai sản, tai nạnlao động, bệnh nghề nghiệp, bảo hộ lao động, bồi dưỡng độc hại, hưu trí, tửtuất vv…

3.        Tình hình đầu tư, tình hình thực hiện các dự án

–         Trang bị thêm máy móc cho khâu thành phẩm baogồm : máy cắt 3 mặt, máy vô bìa, máy xếp với tổng trị giá hơn 750 triệu đồngnhằm nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm.

–         Trên cơ sở nguồn vốn tự có, doanh nghiệpsẽ đầu tư trang bị 1 máy in kỹ thuật số nhằm mục đích:

     Đa dạng hóa sản phẩm cung cấp để năng caodoanh thu cũng như hiệu quả sản xuất kinh doanh.

     Phục vụ cho quá trình in bù các sản phẩmhỏng của doanh nghiệp với chi phí sản xuất thấp nhất và thời giansản xuất ngắn nhất.

4.         Tình hình tài chính

a/ Tình hình tài chính:

Chỉ tiêu	Năm 2012	Năm 2013	% tăng giảm
Tổng giá trị tài sản Doanh thu thuần Lợi nhuận từ hoạt độngkinh doanh Lợi nhuận khác Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế	28.898.148.931 43.236.145.424 4.637.326.643 313.859.364 4.951.186.007 3.998.904.365	28.522.024.135 49.225.053.140 5.017.594.533 442.630.002 5.460.224.535 4.235.801.124	99 114 108 141 110 106

b/ Các chỉ tiêu tài chính chủ yếu:

 

Các chỉ tiêu	Năm 2012	Năm 2013	Ghi chú
Chỉ tiêu về khả năng thanh toán +       Hệsố thanh toán ngắn hạn: TSLĐ/Nợ ngắn hạn +       Hệsố thanh toán nhanh: (TSLĐ – Hàng tồn kho)/ Nợ ngắn hạn	3,14 2,76	3,49 3,40
Chỉ tiêu về cơ cấu vốn +       Hệsố Nợ/Tổng tài sản +       Hệsố Nợ/Vốn chủ sở hữu	0,27 0,37	0,25 0,33
Chỉ tiêu về năng lực hoạtđộng +       Vòngquay hàng tồn kho:                Giá vốn hàng bán               Hàng tồn kho bình quân +       Doanhthu thuần/Tổng tài sản	10,00 1,50	23,03 1,73
Chỉ tiêu về khả năng sinhlời +       Hệsố Lợi nhuận sau thuế/Doanh thu  thuần +       Hệsố Lợi nhuận sau thuế/Vốn chủ sở hữu +       Hệsố Lợi nhuận sau thuế/Tổng tài sản +       Hệsố Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh/Doanh thu thuần	0,09 0,19 0,14 0,11	0,09 0,20 0,15 0,10

5.        Cơ cấu cổ đông, thay đổi vốn đầu tư của chủ sở hữu

a/ Cổ đông

Cổ phần	Số lượng	Tỷ lệ
Tổng số cổ phần đang lưu hành	1.200.000	100%
Cổ phần phổ thông	1.200.000	100%
Cổ phần chuyển nhượng tự do	1.200.000	100%
Cổ phần bị hạn chế chuyển nhượng	0	0

b/ Cơ cấu cổ đông

Cổ phần	Số lượng	Tỷ lệ
Cổ đông tổ chức	638.710	53%
Cổ đông cá nhân	561.290	47%
Cộng	1.200.000	100%
Cổ đông Nhà nước	612.000	51%
Cổ đông trong nước	588.000	49%
Cổ đông nước ngoài	0	0

c/ Tình hình thay đổi vốn đầu tưcủa chủ sở hữu

Trong năm 2013, vốn đầu tư của chủ sở hữu không thay đổi.

b/ Giao dịch cổ phiếu quỹ

Khôngcó.

III.BÁO CÁO VÀ ĐÁNH GIÁ CỦA BAN GIÁM ĐỐC

1.        Đánh giá kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh

Phân tích tổng quan

   1/ Thuận lợi :

            -Chính sách miễn giảm các khoản thu từ đất đã được triển khai và doanh nghiệpcũng là một trong những đơn vị được thụ hưởng với số miễn giảm của năm 2013 làgần 700 triệu. Bên cạnh đó thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp dành cho cácsản phẩm là sách giáo khoa cũng chỉ còn 10% so với 25% như trước đây.

            -Được sự giúp đỡ của Tổng Công ty Văn Hóa Sài Gòn trong việc  cho mượn mặt bằng 27 Nơ Trang Long để đơn vịcó thể duy trì hoạt động sản xuất của phân xưởng Thành Phẩm.

            -Các khách hàng thân thiết, lâu năm vẫn luôn tín nhiệm và ủng hộ doanh nghiệpgóp phần quan trọng trong việc thực hiện và hoàn thành kế hoạch sản xuất kinhdoanh. Đặc biệt nhất là trong việc tham dự đấu thầu in sách giáo khoa, đơn vịchúng tôi trúng được 3 gói thầu so với bình thường  là 1 gói với tổng trị giá hợp đồng là là gần12 tỷ.

            -Tập trung với mọi nguồn lực hiện có cho sản xuất kinh doanh chính, không đầu tưdàn trải hoặc tham gia thị trường chứng khoán. Về mặt đầu tư đã tổ chức đấuthầu và chọn được đơn vị cung cấp : Hồ sơ thiết kế công trình và các dịch vụ cóliên quan cho việc xây dựng mới phân xưởng Phan Đăng Lưu như: Giấy chứng nhậnquyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, …

            -Có một nền tài chính lành mạnh, hạn chế đến mức thấp nhất các khoản công nợ dâydưa khó đòi hoặc mất khả năng thanh toán. Sử dụng một cách linh hoạt và hiệuquả nguồn vốn chủ sở hữu nên doanh thu tài chính thực hiện trong năm tương đốicao và doanh nghiệp không phải vay vốn từ các ngân hàng hoặc bất cứ một tổ chứctín dụng nào.

            -Tập thể CB – CNV có trình độ chuyên môn, tay nghề cao, luôn phát huy đoàn kết,có tinh thần sẵn sàng bám máy, bám việc khi có nhu cầu tăng ca, tăng giờ đểphục các yêu cầu đa dạng và phức tạp của khách hàng.

  2/ Khó khăn :

            -Tình hình cạnh tranh trong nội bộ ngành in diễn ra gay gắt và không lành mạnhkhiến việc điều chỉnh giá công in để bù đắp các khoản chi phí phát sinh trongnăm như : tiền lương, nguyên nhiên vật liệu, … hầu như không thể thực hiện đượcnhất là đối với mặt hàng bloc, sách các loại.

            -Mặt bằng nhà xưởng chật hẹp, manh mún không đáp ứng được yêu cầu của quá trìnhsản xuất nên doanh nghiệp phải đi thuê, đồng thời chi phí vận chuyển hàng hóatăng cao trong kỳ. Để giải quyết một phần khó khăn này và cũng thực hiện lờihứa hoàn trả mặt bằng Nơ Trang Long cho Tổng Cty nên trong năm vừa qua, doanhnghiệp đã hoàn thành được việc xin cấp Giấy Chứng nhận Quyền sử dụng đất; giấyphép xây dựng và Hồ sơ thiết kế kỹ thuật cho mặt bằng phân xưởng Phan Đăng Lưu.

            -Căn cứ Nghị định 66/2013/NĐ-CP ký ngày 27/6/2013 của Thủ tướng Chính phủ, kể từngày 01/7/2013 mức lương tối thiểu được điều chỉnh từ 1.050.000đồng lên1.150.000đồng. Vấn đề này đã làm chi phí sản xuất tăng cao vì chi phí tiềnlương chiếm một tỷ trọng rất lớn trong cơ cấu giá thành sản phẩm ngành In.

            -Khoản tiền 1 tỷ đồng đặt cọc theo Hợp đồng để mua 1ha đất trong khu Công nghiệpHoàng Gia Long An vẫn chỉ dừng ở bước : được các cơ quan có thẩm quyền giảiquyết. Cụ thể đã tiến hành mở phiên đấu giá lần 3 để tìm nhà đầu tư có nhu cầu mualô đất trên.

2.        Tình hình tài chính

a/ Tình hình tài sản

Chỉ tiêu	31/12/2013	31/12/2012
Tài sản ngắn hạn	24.658.865.543	24.418.963.043
Tiền và các khoản tương đương tiền	18.927.867.854	19.373.980.374
Các khoản đầu tư tài chính ngắn hạn	0	0
Các khoản phải thu ngắn hạn	5.021.281.761	2.076.677.992
Hàng tồn kho	690.006.582	2.912.612.263
Tài sản ngắn hạn khác	19.709.346	55.692.414
Tài sản dài hạn	3.863.158.592	4.479.185.888
Tài sản cố định	3.863.158.592	4.279.185.888
Tài sản dài hạn khác	0	200.000.000
Tổng tài sản	28.522.024.135	28.898.148.931

b/ Tình hình nợ phải trả

Chỉ tiêu	31/12/2013	31/12/2012
Nợ ngắn hạn	7.055.667.378	7.783.581.898
Phảitrả người bán	348.872.199	1.674.919.695
Ngườimua trả tiền trước	80.230.000	158.000.000
Thuếvà các khoản phải nộp Nhà nước	307.109.681	486.587.134
Phảitrả người lao động	3.909.650.553	3.483.416.994
Chiphí phải trả	314.248.270	0
Cáckhoản phải trả. phải nộp ngắn hạn khác	109.168.380	226.229.780
Quỹkhen thưởng. phúc lợi	1.986.388.295	1.754.428.295
Nợ dài hạn	0	0
Nợ phải trả	7.055.667.378	7.783.581.898

c/ Những cải tiến về cơ cấu tổ chức, chínhsách quản lý

Khôngcó.

d/ Kế hoạch phát triển trong tương lai

Chỉtiêu	Đơnvị tính	THỰCHIỆN 2013	KẾHOẠCH 2014	%
1. Giá trịTổng sản lượng (GCĐ 1994)	Tr.đồng	31.095	24.400	78
2. Sản phẩmsản xuất trong kỳ	Tr.trang	5.745	4.500	78
3. Tổng doanhthu bán hàng & cung cấp DV	Tr.đồng	50.894	39.000	77
4. Tổng lợinhuận trước thuế	Tr.đồng	5.460	5.750	105
5. Thuế thunhập DN phải nộp	Tr.đồng	1.224	1.265	103
6. Tổng lợinhuận sau thuế	Tr.đồng	4.236	4.485	106
7. Các khoảnnộp ngân sách	Tr.đồng	4.743	3.520	78
8.  Tổngsố lao động	Người	181	175	97
9. Phân phối lợinhuận
Trong đó:         + Quỹ dự pḥòng tài chính	Tr.đồng	400	440	110
+ Quỹ khen thưởng	”	800	880	110
+ Cổ tức cổ đông	”	3.000	2.400	80
+ Chuyển năm sau	”	–	–	–
+ Tỷ lệ cổ tức	%	24	20	83
+ Chi khác	Tr.đồng	84	(Theothực tế)

IV. ĐÁNH GIÁ CỦA HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ VỀ HOẠT ĐỘNG CÔNG TY

1. Đánh giá các mặt hoạt động của Công ty

a/Về hoạt động sản xuất kinh doanh

Khi nhaän coâng vaên soá 25/CV-VHSGcuûa Toång Cty Vaên Hoùa Saøi Goøn veà vieäc giao caùc chæ tieâu keá hoaïchsaûn xuaát kinh doanh naêm 2013 cho Coâng ty Coå phaàn In soá 4, doanh nghieäpñaõ heát söùc baên khoaên vaø e ngaïi trong vieäc thöïc hieän vì nhöõng taùcñoäng xaáu cuûa khuûng hoaûng taøi chính vaø suy thoaùi kinh teá vaãn coøntieáp dieãn vaø nhaát laø nguoàn vieäc maø ñôn vò ñaõ ñaøm phaùn vaø kyù keátñöôïc Hôïp ñoàng Kinh teá vôùi caùc ñoái taùc vaãn coøn thieáu nhieàu. Nhöngbaèng vaøo tinh thaàn ñoaøn keát, taäp theå Ban ñieàu haønh vaø CB-CNV Cty ñaõnoã löïc heát mình trong vieäc khai thaùc nguoàn vieäc, nguoàn cung öùng vaättö ñeå toå chöùc saûn xuaát vaø ñieàu haønh caùc hoaït ñoäng cuûa Cty hoaønthaønh vöôït möùc keá hoaïch saûn xuaát kinh doanh naêm 2013 theå hieän quabaûng soá lieäu sau :

BẢNG SỐ  LIỆU KẾT QUẢ SẢN XUẤT KINH DOANH

NĂM 2013

Nội dung	ĐVT	KH 2013	TH năm 2013	So sánh %
1.   Giá trị sản xuất công nghiệp (GCĐ 94)	Tr.đồng	29.000	31.095	107
2.   Sản lượng trang in (13 x 19cm)	Tr.trang	5.500	5.745	104
3.   Tổngdoanh thu bán hàng & cung cấp DV	Tr.đồng	46.000	50.894	111
4.   Tổnglợi nhuận trước thuế	Tr.đồng	5.000	5.460	109
5.   Nộp ngân sách	Tr.đồng	3.200	4.743	148
6. Tổng số laođộng BQ	Người	180	181	100
7. Thu nhập bình quân(người/tháng)	Tr.đồng	7.5	8.2	109
8. Lăi cơ bản trêncổ phiếu	đồng	3.125	3.530	113
9.Cổ tức –        Tỷ lệ –        Số tiền	% Tr.đồng	20 2.400	24 2.880	120 120

Nhậnxét chung :

– Töø baûng soá lieäu cho thaáy, vôùi moïi chætieâu ñeàu vöôït möùc keá hoaïch ñöôïc giao vaø taêng tröôûng cuøng kyø naêmtröôùc. Trong ñoù chæ tieâu lôïi nhuaän vöôït 11% laø do luoân ñöôïc taäp theåBan ñieàu haønh quan taâm treân cô sôû tieát kieäm chi phí baèng vieäc chuûñoäng tìm toøi caùc nguoàn vaät tö môùi coù giaù thaønh haï vaø chaát löôïngcao nhö möïc caùc loaïi, baûn keõm, cao su, keõm ñoùng, …v.v

            Naêm 2013, vaãn duy trì ñöôïc vieäcthöïc hieän tieát kieäm vaø choáng laõng phí theå hieän qua trò giaù vaät tötieát kieäm vaø pheá lieäu thu hoài ñaït gaàn 1 tyû ñoàng. Trong ñoù, giaù tròvaät tö tieát kieäm laø 217.111.231 ñoàng.

   Thu nhaäpbình quaân trong naêm cuûa CB-CNV ñaït 8.200.000ñoàng/nguôøi/thaùng. Ñaây laømöùc thu nhaäp töông ñoái khaù trong ñieàu kieän neàn kinh teá coøn gaëp nhieàukhoù khaên nhö hieän nay.

b/Đầu tư phát triển:    

            – Trang bị thêm máy móc cho khâuthành phẩm bao gồm : máy cắt 3 mặt, máy vô bìa, máy xếp với tổng trị giá hơn750 triệu đồng nhằm nâng cao năng suất lao động cũng như chất lượng sản phẩm.

c/Quản lý và sử dụng vốn

            – Tậpthể Ban lãnh đạo và CB-CNV Cty đã quản lý và sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu mộtcách hiệu quả, tiết kiệm và linh hoạt thể hiện qua doanh thu hoạt động tàichính đạt mức gần 1 tỷ 700 triệu đồng.

            – Số dư tiền mặt và tiền gởi ngânhàng tại thời điểm 31/12 là 18 tỷ 928 triệu đồng. Nếu so với góp vốn ban đầucủa các cổ đông là 12 tỷ đồng, chúng ta có thể thấy ngay vốn của các nhà đầu tưđã được doanh nghiệp quản lý chặt chẽ, hiệu quả, chỉ tập trung vào hoạt độngsản xuất kinh doanh chính nên luôn luôn được bảo toàn và phát triển một cáchvững chắc.

d/Tỷ lệ cổ tức và trích lập Quỹ phúc lợi khen thưởng

         – Tỷ lệ cổ tức dự kiến                                          : 24%/giá trị cổ phần.

         – Trích lập quỹ Dự phòng tài chính                       :400 triệu đồng.

         – Trích lập quỹ Khen thưởng phúc lợi       : 800triệu đồng.

         -Các khoản nộp ngân sách                                  :5.483 triệu đồng.

         -Thu nhập bình quân của người lao động             :8,2 triệu đồng/người/tháng.

            Nhìn vào kết quả này, chúng ta cóthể thấy được mối quan hệ giữa lợi ích của các cổ đông, quyền lợi của người laođộng cũng như nghĩa vụ nộp ngân sách đã được doanh nghiệp thực hiện một cáchhài hòa và đúng theo quy định hiện hành.

e/Khai thác nguồn việc, nguồn cung ứng :

Ban quản lý điều hành trực tiếp liên hệ với các khách hàng thân thiết lâunăm cũng như các nhà cung ứng nguyên nhiên vật liệu chủ yếu vào dịp cuối nămnhằm chuẩn bị các Hợp đồng kinh tế cho năm sau. Vấn đề này giúp cho nguồn việc,nguồn vật tư nguyên liệu của Cty được đảm bảo ổn định cả năm.

  B. Hoạt động khác :           

            -Công ty đã được Ủy ban Nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh tặng bằng khen về thànhtích xuất sắc trong việc Thực hiện kếhoạch sản xuất kinh doanh và bằng khen về việc Hoàn thành tốt chính sách thuế và nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước.

            – Việc phối hợp hoạt động giữa tổchức Đảng, đoàn thể với Hội đồng Quản trị và Ban quản lý điều hành rất tốt nhằmmục đích đưa doanh nghiệp phát triển ổn định và bền vững. Trong năm 2013, Đảngbộ Cty đã kết nạp thêm 01 đảng viên mới, nâng số đảng viên trong Đảng bộ lên 36đảng viên.

            – Thực hiện tốt các quy định của Ngànhtheo Luật xuất bản, tuyệt đối không để xảy ra tình trạng in nối bản, in sai sốlượng trên giấy phép.

            – Công ty thực hiện đầy đủ và đúngthời hạn các chế độ quyền lợi có liên quan đến người lao động như : Ký kết vàthực hiện Thỏa ước LĐTT, trích Quỹ phúc lợi, Quỹ Công đoàn, đóng BHXH, BHYT, BHthất nghiệp, mua Bảo hiểm tai nạn,mua sắm trang bị bảo hộ lao động, thực hiện chế độ bồi dưỡng độc hại cho cáckhâu sản xuất bị ảnh hưởng. Một số số liệu dẫn chứng như sau :

                        + Nộp BHXH, BHYT, BHTN             : 2.528.986.793 đồng.

                        + Trích kinh phí Côngđoàn                   :    280.206.000đồng.

                            Trong đó nộp CĐ TCty                    :    112.082.400 đồng.

            – Công tác tuyển dụng và đào tạonhân sự : Ưu tiên tuyển dụng các thành viên mới được đào tạo chính quy trongcác trường Đại học như Sư phạm Kỹ thuật Thủ Đức, Kinh tế, … Hỗ trợ 100% kinhphí và vật tư sử dụng để người công nhân tham gia các kỳ thi tay nghề nâng bậckỹ thuật của lao động trực tiếp sản xuất cũng như nâng cao trình độ chuyên môn,nghiệp vụ của bộ phận gián tiếp nếu thấy phù hợp với nhu cầu công việc mà đơnvị đang phân công.

           Thường xuyên đánh giá,rà soát lại đội ngũ lao động để sắp xếp lại bộ máy theo hướng tinh gọn, hiệuquả.

Thanh lý các máy móc thiết bị đă hư hỏng, đầu tư muasắm máy móc thiết bị phù hợp và đáp ứng yêu cầu công việc

Thực hiện đúng và đầy đủ quy chế dân chủ cơ sở tạiđơn vị.

            – Tập thể CB-CNV cũng như công ty,tích cực tham gia các hoạt động xã hội, phong trào Văn Thể Mỹ, từ thiện, cứutrợ, đền ơn đáp nghĩa, … do Tổng Cty Văn Hóa Sài Gòn cũng như địa phương đãphát động trong năm.

  C. Một số mặt còn thiếu sót,hạn chế :

            – Dự án xây dựng mới mặt bằng phânxưởng Phan Đăng Lưu với kết cấu 1 trệt, 1 lầu không thực hiện đúng tiến độ đãđề ra do thời gian của việc xin cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất kéo dàingoài ý muốn, và có khả năng phải ngừng lại do không thể di chuyển cácmáy móc thiết bị (như: máy cắt, máy đóng, máy vô bìa keo…) lên trênlầu 1 được.

            – Chương trình phát triển sản phẩmmới từ ngành In kỹ thuật số cũng thực hiện chậm hơn kế hoạch do quá trình tìmhiểu, học tập và lựa chọn nhà cung cấp thông qua công tác đấu thầu phức tạp vàviệc khai thác nguồn việc cho dự án còn gặp nhiều khó khăn, hạn chế. Việc đầutư này sẽ được Ban quản lý điều hành thực hiện trọn vẹn trong năm 2014.

            – Công tác cải tiến mẫu mã, nâng caochất lượng sản phẩm và hạn chế đến mức thấp nhất các sản phẩm hỏng trên dâychuyền sản xuất chưa có chuyển biến tích cực.

2. Đánh giá vềhoạt động của Ban Giám đốc Công ty

Ban Giám đốc Công ty đã có sự quan tâm chỉ đạo sát sao ngay từ đầu năm,thực hiện tốt nhiệm vụ và phát huy những kết quả đạt được của năm 2012; đồngthời đã khắc phục những thiếu sót còn tồn tại để hoàn thành chỉ tiêu kế hoạchnăm 2013 mà Đại hội đồng cổ đông đã thông qua.

3. Các kế hoạch,định hướng của Hội đồng quản trị:

a/ Tình hình chung

Trong năm qua, nhờ những giải pháp tích cực và chính xác do Chính phủ đềra mà lạm phát đã được kiềm chế thành công, giúp kinh tế vĩ mô được ổn định.Tuy nhiên, các khó khăn của năm nay như : Khó tiếp cận đồng vốn, nợ xấu tăngcao và nhất là sức mua của xã hội bị giảm sút vẫn còn tồn tại trong năm 2014.

            Đi vào tình hình cụ thể của Công tyCổ phần In số 4, do tình hình cạnh tranh trong nội bộ ngành ngày càng trở nêngay gắt nên sản lượng sách giáo khoa là một trong những sản phẩm có tỷ trọnglớn trong cơ cấu nguồn việc đã bị giảm sút một cách thảm hại chỉ còn khoảng hơn20%.

            Do vậy, căn cứ vào nguồn việc và cácHợp đồng Kinh tế mà doanh nghiệp đã ký kết được, trong việc xác lập kế hoạchsản xuất kinh doanh năm 2014 Công ty không thể chủ quan đề ra mục tiêu tăngtrưởng mà chủ yếu giữ cho Hoạt động sản xuất kinh doanh không bị suy giảm nhiều.

            Bên cạnh đó, để thực hiện nhu cầuđầu tư xây dựng mới phân xưởng Phan Đăng Lưu thì doanh nghiệp buộc lòng phảingừng sản xuất tại địa chỉ này ít nhất là 3 tháng.

     2/ Muctiêu chính :

            -Ổn định sản xuất và hạn chế suy giảm trên cơ sở mối quan hệ tốt đẹp với cáckhách hàng truyền thống lâu năm.

            – Nâng cao chất lượng mẫu mã các mặthàng chủ lực của doanh nghiệp như vé số, lịch bloc các loại, …

            – Đa dạng hóa sản phẩm sản xuất bằngcách trang bị máy in kỹ thuật số loại vừa nhằm hạn chế các rủi ro.

            – Tiến hành tái khởi động phương ánHợp tác kinh doanh tại mặt bằng 61 Phạm Ngọc Thạch trên cơ sở tìm kiếm các nhàđầu tư mới.

V.QUẢN TRỊ CÔNG TY

1.   Hộiđồng quản trị

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý Côngty có toàn quyền nhân danh Công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạtđộng của Công ty (trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông).Số thành viên của Hội đồng quản trị có 05 thành viên. Nhiệm kỳ tối đa của mỗi thành viên là 05 năm.

Danh sách thành viên Hội đồng quản trị

STT	Họ và tên	SốCP	Chức danh
01.	Ông Phan Chí Trung	9.800	Chủ tịch Hội đồng quản trị
02.	Ông Nguyễn Văn Do	5.200	Phó chủ tịch HĐQT. Giám đốc
03.	Ông Phạm Trần Thọ	2.100	Thành viên Hội đồng quản trị
04.	Bà Trần Thị Hạnh	9.200	Thành viên Hội đồng quản trị
05.	Ông Trần Văn Nhanh	4.550	Thành viên Hội đồng quản trị

Các tiểu banthuộc Hội đồng quản trị

Không có.

Hoạt động của Hộiđồng quản trị trong năm 2013:

Trong năm vừa qua,Hội đồng quảntrị đã tổ chứcnhiều cuộchọp để kịp thời nắm bắt và xây dựng các định hướngphát triển doanh nghiệp. Đồng thời, Hội đồng quản trị cũng chỉ đạo và giám sát Ban điều hành trongviệc thực hiệncác chỉ tiêu về sản xuất và kinh doanh của Công ty.

Hội đồng quảntrị đã đề ra các nghị quyết, quyết định quan trọngđể thực hiện và hoàn thành thắnglợi các nghị quyếtcủa đại hội đồng cổ đông đã thôngqua với các kết quả nổi bậtvề doanh thu, lợi nhuận cũng như các chỉtiêu khác.

Thù lao, các khoảnlợi ích khác và chi phí cho thành viên HĐQT:

Theo quyết định của Đại hội đồng cổ đông. thù lao cho Hội đồng quản trị trong năm 2013 là 1.500.000 đồng/người/tháng.

2.   Bankiểm soát

Ban kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đôngdo Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm soát mọi mặthoạt động quản trị và điều hành sản xuất kinh doanh của Công ty. Hiện Ban kiểmsoát Công ty gồm 03 thành viên có nhiệm kỳ 05 năm Ban kiểm soát hoạt động độclập với Hội đồng quản trị và Ban điều hành.

Danh sách thành viên Ban Kiểm soát

STT	Họ và tên	SốCP	Chức danh
01	Bà Lê Thị Đan Phương	8.750	Trưởng Ban Kiểm soát
02	Ông Nguyễn Văn Minh	–	Thành viên Ban Kiểm soát
03	Ông Nguyễn Hữu Tài	1.970	Thành viên Ban Kiểm soát

Hoạt động của Bankiểm soát trong năm 2013:

–    Kiểmsoát chiến lược:

•  Thường xuyên giám sát việc thực hiện các nghị quyết ĐHĐCĐ của HĐQT,Ban điều hành. Tham gia đủ tất cả các phiên họp thường kỳ cũng như bất thườngcủa HĐQT. Đóng  góp  ý  kiến  xây  dựng  các  quyết  định,  nghị quyết  của  HĐQT  phù  hợp với  luật doanh nghiệp mới và điều lệ công ty.          

•  Giám sát HĐQT thực hiện chức năngtrong công tác nhân sự.

•  Thường xuyên ghi nhận. kiểm tracác ý kiến. kiến nghị. đề xuất của cổ đông và đề nghị HĐQT. Ban giám đốc xemxét. giải thích và giải quyết kịp thời các kiến nghị đó.

–   Kiểm soát hoạt động:

•  Tổ chức kiểm tra chứng từ. sổsách kế toán. thẩm định báo cáo tài chính của công ty (01lần/năm)

•  Giám sát việc chấp hành các chếđộ chính sách với người lao động.

•  Giám sát việc chi trả cổ tức vàthực hiện phân bổ lợi nhuận hàng năm.

–   Kiểm soát Báo cáo tài chính:

Kiểmtra, giám sát các báo cáo tài chính hàng quý, năm nhằm đánh giá tính hợp lý củacác số liệu tài chính. Đồng thời, phối hợp với Kiểm toán độc lập để thựchiện báo cáo tài chính quý, 6 tháng, năm; Giám sát việc thực thi nhữngkiến nghị do Kiểm toán đề xuất.

 Thù lao, các khoản lợi ích khác và chi phí chothành viên ban Kiểm soát năm 2013 là 1.500.000đồng /người/tháng

3.  Kế hoạch để tăng cường hiệu quả trong hoạt độngquản trị công ty

Để tăng cườnghơn nữa hiệu quả trong hoạtđộng quảntrị Công ty, Hội đồng quảntrị và Ban Giám đốc sẽ tập trung thực hiện các kế hoạch sau:

•      Phát huy tối đa văn hóa dân chủ đểcó thể huy động mọi khả năng. năng lực tiềm tàng của người lao độngtrong công ty nhằm giúp doanh nghiệp có thể phát triển bền vững vàhiệu quả.

•      Ổn định hơnnữa mô hình tổ chức để xây dựng bộ máy hợp lý khoa học trên cơ sở các quy trìnhtác nghiệp mô tả công việc; Bộ máy điều hành cần tinh gọn nhưng vẫn đảm bảođiều hành toàn công ty hiệu quả.

•      Xây dựng chiếnlược nguồn nhân lực, tuyển dụng, đào tạo có kế hoạch dài hạn, ngắn hạn, kết hợpcác phương thức đào tạo và tự đào tạo.

•      Liên tục cậpnhật, đổi mới, nhất là quy chế nội bộ.

•      Lựa chọn nhữngcán bộ có đủ năng lực, chuyên môn, phẩm chất đạo đức để thành lập một bộ phậnchuyên trách giám sát việc thực hiện các quy chế quản lý nội bộ.

VI .    BÁO CÁO TÀI CHÍNH

1. Ý kiến kiểm toán

Theo ý kiến của chúng tôi, báo cáo tài chính của Công tyCổ phần In Số 4 đã phản ánh trung thực và hợp lý, trên các khía cạnh trọngyếu tình hình tài chính của Công ty cổ phần In số 4 tại ngày 31 tháng 12năm 2013, cũng như kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình lưu chuyểntiền tệ cho năm tài chính kết thúc cùng ngày, phù hợp với chuẩn mực kế toán,chế độ kế toán (doanh nghiệp) Việt Nam và các quy định pháp lý có liênquan đến việc lập và trình bày báo cáo tài chính.

 

                                                                                                                             

(Thể hiện bằng Việt Nam Đồng.ngoại trừ trường hợp có ghi chú bằng đồng tiền khác)